Como funciona

Do briefing ao fechamento, em quatro passos

Cada passo mostra o que você faz e o que acontece sozinho. O que você não vê aqui, você não precisa fazer.

Receber currículos sem digitarOrganizar candidatos e vagasEnviar a shortlist ao clienteFechar sem perder o histórico
Passo 1

Receber currículos sem digitar

Hoje o currículo chega por e-mail, WhatsApp e site, e alguém copia nome, telefone e cargo para uma planilha. Quando a planilha atrasa, o candidato some.

O que você faz
  • Solte a planilha que você já tem, ou uma pasta zipada de currículos.
  • Publique a vaga: a página dela recebe currículo pelo seu site.
  • Cole o e-mail com o currículo que acabou de chegar.
O que acontece sozinho
  • Cada currículo é lido e resumido: senioridade, experiência, pontos fortes.
  • Duplicatas são apontadas para você decidir, nunca apagadas sozinhas.
  • O candidato recebe a confirmação por e-mail, com o texto que você escolheu.

Sua base entra organizada em minutos, e nenhum currículo se perde entre o e-mail e a planilha.

Passo 2

Organizar candidatos e vagas

Cada vaga aberta é uma aba, cada candidato é uma linha, e ninguém lembra quem já foi apresentado a qual cliente.

O que você faz
  • Crie a vaga só com o título, ou cole o briefing do cliente.
  • Arraste o candidato de uma etapa para a outra no quadro.
  • Marque a entrevista com data e local.
O que acontece sozinho
  • A vaga nasce com descrição e requisitos em rascunho, marcados para você revisar.
  • Quem combina com a vaga é apontado assim que ela é publicada, e cada currículo novo é cruzado com as vagas abertas.
  • O candidato recebe o convite com data e local; você recebe o lembrete na véspera e a cobrança do resultado depois.

Você olha um quadro, não dez abas, e o sistema lembra por você o que está parado.

Passo 3

Enviar a shortlist ao cliente

A shortlist vai por PDF no e-mail, o cliente responde no WhatsApp, e o retorno fica espalhado em três lugares.

O que você faz
  • Mova o candidato para "enviado ao cliente".
  • Cole suas anotações da entrevista quando quiser o debrief escrito.
O que acontece sozinho
  • O contato principal da empresa recebe o link do portal por e-mail, com o seu nome e a sua marca.
  • O cliente aprova, recusa ou pede entrevista no portal, e a resposta cai na sua tela.
  • Toda segunda, cada cliente com candidato parado recebe um lembrete em seu nome.

O cliente responde no mesmo lugar em que recebeu, e cada retorno dele fica registrado no candidato.

Passo 4

Fechar sem perder o histórico

Fechou a vaga, e daqui a um ano ninguém sabe quem foi apresentado, quem recusou e por quê.

O que você faz
  • Registre a proposta e o placement, com fee e contrato.
  • Arquive os candidatos parados com um clique, direto do resumo do dia.
O que acontece sozinho
  • Cada etapa, conversa e decisão fica no histórico do candidato e da vaga, com data e responsável.
  • O candidato que não fechou continua no seu banco, e é apontado de novo quando uma vaga combinar.
  • Seu resumo do dia chega por e-mail: candidaturas novas, entrevistas de hoje, o que está parado.

O histórico é seu ativo: a próxima vaga começa com o banco inteiro e a memória de cada processo.

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